Szanowni Państwo, Członkowie Stowarzyszenia
W imieniu i z upoważnienia Zarządu Łódzkiego Stowarzyszenia Pomocy Szkole uprzejmie zapraszam
na X Walne Zgromadzenie, które odbędzie się w dniu 4 grudnia 2024 roku w siedzibie
Stowarzyszenia, przy ul. Kopcińskiego 54 w Łodzi.
Początek obrad planowany jest:
- na godzinę 17.00 w pierwszym terminie,
- na godzinę 17.15 w drugim terminie.
Propozycja porządku obrad X Walnego Zgromadzenia Członków Łódzkiego Stowarzyszenia Pomocy Szkole w dniu 4 grudnia 2024 roku
- Otwarcie Walnego Zgromadzenia, wyjaśnienie przyczyn zwołania Walnego Zgromadzenia
w trakcie trwającej kadencji – Przewodnicząca Stowarzyszenia Agnieszka Błażejczyk - Powołanie Przewodniczącego obrad Walnego Zgromadzenia
- Przyjęcie porządku obrad – prowadzi Przewodniczący obrad.
- Sprawozdanie z działalności Stowarzyszenia za lata 2022-2024 – Przewodnicząca
- Sprawozdanie z działalności bursy szkolnej ŁSPS za lata 2022-2024 – Dyrektor bursy
- Podjęcie uchwały w sprawie trybu głosowania tajne/jawne
- Podjęcie uchwały w sprawie zmian w Statucie Stowarzyszenia
- Podjęcie uchwały o ustaleniu liczby członków Zarządu, w związku z dokonywaniem wyborów uzupełniających do Zarządu
- Podjęcie uchwały o ustaleniu liczebności Komisji Rewizyjnej
- Wybory uzupełniające do Zarządu Stowarzyszenia i wybory Komisji Rewizyjnej (w zależności od trybu głosowania jawnego lub tajnego):
- zgłaszanie kandydatów do obu organów.
- wybór Komisji Skrutacyjnej
- przerwa (na przygotowanie kart do głosowania)
- przedstawienie i przyjęcie zasad wyborczych - członek Komisji Skrutacyjnej.
- głosowanie do obu organów na dwóch kartach.
- Ogłoszenie wyników wyborów uzupełniających do Zarządu oraz wyboru składu Komisji Rewizyjnej – przedstawiciel Komisji Skrutacyjnej.
- Przerwa (Posiedzenie Komisji Rewizyjnej).
- Ogłoszenie podziału funkcji w Komisji Rewizyjnej.
Zakończenie obrad Walnego Zgromadzenia.
REGULAMIN OBRAD X Walnego Zgromadzenia Członków Łódzkiego Stowarzyszenia Pomocy Szkole
- X Walne Zgromadzenie Członków Łódzkiego Stowarzyszenia Pomocy Szkole obraduje w dniu 4 grudnia 2024 roku. Obrady rozpoczynają się:
- o godzinie 17.00 w pierwszym terminie lub
- o godzinie 17.15 w drugim terminie
- Podjęcie decyzji w sprawie głosowania jawnego lub tajnego
- Zgromadzenie powołuje spośród członków zwyczajnych Stowarzyszenia przewodniczącego obrad. Obsługę protokolarną Zgromadzenia zapewnia biuro Stowarzyszenia.
- Prawo głosu decydującego na Zgromadzeniu mają członkowie zwyczajni Stowarzyszenia. Potwierdzeniem tego prawa jest „mandat”.
- Prawo głosu doradczego mają przedstawiciele członków wspierających (szkoły).
- Uchwały Zgromadzenia podejmowane są zwykłą większością głosów, w głosowaniu jawnym lub tajnym.
- Zgromadzenie dokonuje wyborów uzupełniających do Zarządu Stowarzyszenia i wyboru składu Komisji Rewizyjnej w głosowaniu jawnym lub tajnym. Bierne i czynne prawo wyboru posiadają członkowie zwyczajni Stowarzyszenia. Zgromadzenie powołuje 3-osobową Komisję Skrutacyjną oraz na jej wniosek przyjmuje „Zasady wyborcze”.
- Zgłoszenia do dyskusji przyjmuje przewodniczący obrad decydując o kolejności wystąpień.
- Wystąpienia złożone wcześniej na piśmie, traktowane są na równi z wypowiedziami
w dyskusji i włączone zostają do protokołu Zgromadzenia. - Przewodniczący obrad udziela głosu poza kolejnością w sprawach formalnych.
- Przewodniczący obrad samodzielnie rozstrzyga wątpliwości proceduralne.
ZASADY wyborów uzupełniających do Zarządu i wyborów Komisji Rewizyjnej Łódzkiego Stowarzyszenia Pomocy Szkole.
- Walne Zgromadzenie dokonuje wyborów uzupełniających do Zarządu i wyboru składu Komisji Rewizyjnej w głosowaniu tajnym/jawnym
- Bierne i czynne prawo wyborcze posiadają wszyscy członkowie zwyczajni Stowarzyszenia.
- Zasady wyborów w trybie tajnym:
a/ w przypadku wyborów tajnych wybory przeprowadza Komisja Skrutacyjna, której członkowie nie mogą kandydować do Zarządu i Komisji Rewizyjnej.
b/ po zamknięciu listy zgłoszeń, kandydatów nazwiska umieszcza się na karcie do głosowania w kolejności alfabetycznej.
c/ głos jest nieważny, jeśli na karcie do głosowania zostało zaznaczonych znakiem „X” więcej nazwisk niż ustalona przez Walne Zgromadzenie liczba członków
Zarządu i Komisji Rewizyjnej.
d/ Komisja Skrutacyjna oblicza głosy i na tej podstawie sporządza protokół i ogłasza wyniki wyborów.
e/ Wybrane do Zarządu i Komisji Rewizyjnej zostają osoby, które uzyskają kolejno największą liczbę głosów. W przypadku gdy dwóch lub więcej kandydatów uzyska taką samą liczbę głosów i fakt ten spowoduje przekroczenie ustalonej liczby członków organów Stowarzyszenia – głosowanie nad tymi kandydaturami powtarza się.
